Odbor tajemníka

Útvar tajemníka zajišťuje zejména:

• Zajišťuje agendu kolektivní smlouvy (je-li sjednána) a pracovního řádu.
• Spravuje sociální fond města včetně evidence osobních kont a zajišťuje jeho používání dle stanovených pravidel.

• Vede agendu spojenou se zvyšováním kvalifikace zaměstnanců v MěÚ, včetně kontaktu se školícími agenturami.
• Vede agendu komplexního vzdělávání zaměstnanců města, zejména úředníků podle zákona č. 312/2002 Sb., v platném znění.
• Zajišťuje výkon samostatné působnosti města v oblasti právních vztahů a právní agendy města, zejména:

• zastupuje nebo zajišťuje zastupování města  a jeho orgánů v soudních řízeních, rozhodčích sporech
• pokud není v organizačním řádu výslovně stanoveno jinak, zastupuje město jako právnickou osobu a jeho orgány ve správních řízeních, v nichž sám nepůsobí jako správní orgán
• v souladu s vnitřním předpisem závazně posuzuje po právní stránce smlouvy, objednávky, apod. (dále jen „smlouvy“) jejichž účastníkem je město; přitom je oprávněno zkoumat soulad smluv s právními předpisy, včetně hospodárnosti a účelnosti dle § 38 zákona o obcích, s vnitřními předpisy, závazkovými vztahy a s usneseními orgánů města, včetně jejich důvodových zpráv
• pokud se dohodne s příslušným útvarem nebo orgánem města, vytváří smlouvy, resp. závazkové právní vztahy
• závazně posuzuje a po legislativní stránce dopracovává na základě návrhů útvarů nebo orgánů města právní předpisy města nebo vnitřní předpisy města a spolu s věcně příslušným útvarem je předkládá ke schválení příslušnému orgánu města
• na základě návrhů příslušných útvarů nebo orgánů města závazně posuzuje a dopracovává po legislativní stránce zřizovací listiny příspěvkových organizací zřizovaných městem a zakládací listiny právnických osob zřizovaných městem, nebo v nichž má město majetkovou účast
• poskytuje právní poradenství pro potřeby tajemníka, útvarů a orgánů města
• v rozsahu svých kompetencí vydává závazné metodické pokyny a vzory
• v souladu s vnitřním předpisem je oprávněno společně se správním odborem metodicky řídit a kontrolovat ochranu všech osobních údajů spravovaných městem
• je oprávněno metodicky a odborně řídit a kontrolovat dodržování ochrany  jiných  údajů (obchodního tajemství, práva duševního vlastnictví, atp.)
• na základě pokynu tajemníka zabezpečuje uzavření veřejnoprávní smlouvy
• vede centrální evidenci právních předpisů města a vnitřních předpisů města (ostatních předpisů).
• Komplexní agendu spojenou s bezpečností a ochranou zdraví při práci a požární ochranou města a jeho zaměstnanců, včetně souvisejících ochranných pracovních pomůcek, desinfekčních prostředků a nářadí, dle platného vnitřního předpisu.
• Zpracovává komplexně platy (mzdy) zaměstnanců města a uvolněných členů zastupitelstva a zajišťuje zákonné odvody z mezd dle příslušných právních předpisů.
• Zabezpečuje provádění zákonných odvodů z příjmů ze sociálního fondu.
• Dodavatelsky zpracovává mzdy jiným obcím nebo osobám v rozsahu daném smluvním vztahem.
• Vede a zabezpečuje personální agendu zaměstnanců města a uvolněných členů zastupitelstva (s výjimkou agendy svěřené jinému útvaru nebo orgánu města), včetně uzavírání, změn nebo ukončování pracovních poměrů zaměstnanců, navrhování funkčního a platového zařazení zaměstnanců a platových postupů.
• Zabezpečuje plnění všech povinností zaměstnavatele, daných pracovně-právními předpisy o zaměstnanosti, předpisy na úseku sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění, souvisejícími daňovými předpisy, a ve vztahu k příslušným kontrolním orgánům.
• Vede komplexní agendu cestovních náhrad dle zákoníku práce a prováděcího právního předpisu; ve spolupráci s finančním odborem zabezpečuje řádné proplácení cestovních náhrad; je gestorem vnitřního předpisu v této oblasti.
• Provádí za zaměstnavatele kontrolu dodržování režimu dočasně práce neschopných zaměstnanců.

Exekuce:

• komplexní vymáhání pohledávek v samostatné anebo v přenesené působnosti I až III s výjimkou činností, které jsou právním předpisem, Organizačním řádem nebo jiným vnitřním předpisem svěřeny jinému útvaru nebo orgánu města, anebo smluvně zajišťovány jinou osobou; za tím účelem je oprávněn podávat návrhy na výkon rozhodnutí soudu, soudnímu exekutorovi nebo obecnému správci daně
• je exekučním správním orgánem podle hlavy XI. zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu a  § 149 zákona o obcích pokud není v právním předpise nebo v Organizačním řádu u jiného útvaru výslovně stanoveno jinak
• při vymáhání pohledávek podle zákona č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů, má postavení správce daně.

Správní orgán:

• dle zákona č. 39/1993 Sb., o pokutách a sankcích za nedodržování zákonů upravujících transformaci zemědělských družstev a nápravu majetkových křivd v oblasti vlastnických vztahů k půdě a jinému zemědělskému majetku, v platném znění, v přenesené působnosti III.
• v protestaci směnek dle § 57 – § 65, zákona č. 191/1950 Sb., zákona směnečného  a šekového, ve znění pozdějších předpisů, v samostatné působnosti města
• je správním orgánem pro ostatní správní delikty, pokud nejsou v kompetenci jiných útvarů města, anebo pokud tak výjimečně ze zákonem stanovených důvodů (např. podjatost všech zaměstnanců jinak věcně příslušného odboru) písemně rozhodne tajemník MěÚ.

Zmocnění rady města k řízení o správních deliktech v samostatné působnosti:

Rada města svěřuje podle ust. § 102 odst. 2 písm. k) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění, oddělení právnímu a personálnímu, aby v samostatné působnosti provádělo  správní řízení a ukládalo pokuty za správní delikty podle ust. § 58 odst. 2 nebo odst. 4, zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, ve věcech, které nespadají do působnosti odboru stavebního úřadu, majetku a investic anebo odboru životního prostředí.

Veřejný opatrovník:

Na základě pravomocného rozhodnutí soudu, státního zástupce nebo správního orgánu vykonává funkci tzv. „veřejného opatrovníka“ za město Jeseník u  zletilých osob; to neplatí u opatrovnictví ve věcech sociálně-právní ochrany dětí, kde  je kompetentní odbor sociálních věcí a zdravotnictví, oddělení sociálně-právní ochrany dětí.